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基於手持終端的服裝門店應用整體解決方案

文章出處:兆麟條碼RFID 發表時間:2017-07-18 16:25

一、方案背景
    中國是全世界最大的服裝消費國和生產(chan) 國,隨著中國經濟的快速發展,與(yu) 國際市場的高度接軌,國民生活的提高以及政府政策的有力支持,服裝行業(ye) 在不斷快速發展並穩步前進。然而,服裝行業(ye) 本身所具有的特點(如季節性、地域性的差異化,市場的變化性,產(chan) 品的多類性等),企業(ye) 管理製度的不完善,以及市場競爭(zheng) 的激烈化,使服裝企業(ye) 麵臨(lin) 著巨大的困難與(yu) 挑戰。服裝企業(ye) 有其特殊的行業(ye) 特性,其產(chan) 品的款式、顏色、尺碼組合的特點決(jue) 定了其單品數量隨款式的增加而呈幾何級增長,銷售體(ti) 係涵蓋直營、批發、特許等多種業(ye) 態,零售門店(專(zhuan) 櫃、專(zhuan) 賣店、店中店)數量眾(zhong) 多、地理分散導致信息量急劇增長且地點分散。顯然,傳(chuan) 統的手工收集銷售、物流、盤點、調配等環節的大量數據已不現實。
其中訂貨會(hui) 混亂(luan) 無序,店鋪經營情況和庫存信息不統一,倉(cang) 庫盤點困難,準確率低,貨物周轉速度慢,資金壓力大,這些無一不是服裝企業(ye) 頭疼不已的問題,也是製約企業(ye) 快速發展的瓶頸。
    隨著無線技術的發展,越來越多的企業(ye) 開始關(guan) 注基於(yu) 無線局域網的解決(jue) 方案。作為(wei) 物聯網建設的領導廠商,應廣大客戶的迫切要求,充分調研企業(ye) 需求,結合各種先進的條形碼技術,推出了服裝企業(ye) 條形碼應用整體(ti) 解決(jue) 方案,以大大提高服裝企業(ye) 計算機管理的應用水平,推動服裝企業(ye) 管理水平登上新的台階。
    發展連鎖經營可以完善商業(ye) 經營機製,提高工作效率和經濟效益,增強企業(ye) 的競爭(zheng) 力,因此,發展連鎖經營勢在必行。目前,已在我國沿海發達地區及各大中城市廣泛實行,成為(wei) 我國零售業(ye) 、餐飲業(ye) 和服務業(ye) 普遍應用的經營方式和組織形式,並加快向汽車、醫藥、煙草、家居建材、加油站等多行業(ye) 滲透,顯示出廠強大的生命力和發展潛力。麵對連鎖經營模式的開展,在連鎖門店的管理中遇到的問題層出不窮,此方案從(cong) 連鎖門店的現狀分析著手,針對經營管理中可能出現的問題,結合設備操作提出切實可行的解決(jue) 辦法,使管理者在經營管理中遇到的問題迎刃而解。
二、係統架構
1 服裝係統信息化管理
    上海孚恩電子科技以先進的科學技術,利用現代化信息建設,組建從(cong) 出廠倉(cang) 儲(chu) 到連鎖門店的一係列信息管理模式。

2 強大的後台數據處理軟件
    實時了解各門店銷售數據,查詢門店短缺產(chan) 品,滯銷產(chan) 品,需訂貨情況,以便實時修訂生產(chan) 計劃,迅速調撥分配各門店滯銷產(chan) 品。

3 強大的手持機巡檢係統

三、方案操作
  1、銷售管理:
    解決(jue) 這一難題的良方是在門店配備電腦係統,並且使用條形碼完成銷售業(ye) 務,這樣,從(cong) 信息產(chan) 生的最前端即引進數據自動采集技術,充分保證了數據的準確性和時效性。店員可通過掃描商品條碼方式實現產(chan) 品的銷售功能,也可以在終端界麵操作“選擇商品不同顏色”後實時上報銷售數據; 

2、訂貨管理
    門店通過手持終端實時錄入訂、補貨信息,係統自動生成訂單通過無線網絡向上提出申請,倉(cang) 管員接單發貨,門店再通過終端掃描條碼確認收貨。也可通過手持終端實時查詢庫存信息,係統自動提醒補貨,工作人員現場錄入采購訂單提交采購部;收貨時通過條碼進行簽收掃描,入庫操作快速準確。

3、收貨確認
    在使用條碼係統後,手持終端可以通過掃描或者核對(下載送貨單據號)的方式確認門店收到的商品品種,並自動完成與(yu) 訂單中的貨物進行一一對照和匹配,可以準確記錄到貨及訂單執行情況,再將數據發回後台進行處理,後台係統自動修改門店的庫存數量,這樣大大提高訂單執行的準確性,達到99%以上,並且保證了準確的產(chan) 品庫存。

 4、倉(cang) 庫管理
條碼倉(cang) 庫管理解決(jue) 方案可通過條碼管理品牌、類別、顏色、款式、尺碼等信息。服裝從(cong) 生產(chan) 線下來後,通過掃描,進入倉(cang) 庫指定的貨位存放,縮短出庫時間,提高準確率,並減少出貨錯誤帶來的額外運輸成本。終端可以統計顧客退貨及門店退倉(cang) 的商品數據信息,並可發回總部後台軟件。
孚恩移動數據采集方案能幫您解決(jue) 的問題:
1、 幫助您有序進行倉(cang) 庫貨物管理,省時高效安全;
2、 幫助您建立完善準確的數據庫,實現倉(cang) 儲(chu) 的高效率管理;
3、 最大限度地利用倉(cang) 庫資源,實現資源優(you) 化利用;
4、 提高工作效率,降低倉(cang) 管成本,提高企業(ye) 效益。
    孚恩移動數據采集方案能給您帶來的價(jia) 值
1、 透明性:庫存情況您將了然於(yu) 心,管理更輕鬆;
2、 高效性:您的倉(cang) 管人員根據係統指令行事,快捷高效,保質保量!
3、 準確性:您的倉(cang) 管人員不需要再手動記錄輸入,避免操作產(chan) 生的信息錯誤。
4、 實時性:您可以實時知道貨物出入庫及庫存情況,您的客戶也可了解貨物發貨狀態。
5、 係統性:為(wei) 您貼心建立一個(ge) 完善的物流倉(cang) 儲(chu) 管理係統,使您的管理更輕鬆有序更高效。
具體(ti) 操作方法:
1、入庫操作:
  收貨----倉(cang) 庫收貨員每天收到的貨物量大品種多,數據錄入繁雜,庫位尋找困難,需要一款能實時掃描貨單信息,驗證收貨信息,自動保存數據,並指示存放庫位的手持終端。
  上架---倉(cang) 庫操作員麵對大量貨物,要進行入庫分配,工作量大,細致度要求高。需要一款能掃描貨物條碼,自動提示存放庫位,並自動記錄存放信息,修改庫存狀態的手持終端。
2、出庫操作下架、封裝、發貨
  在進行相關(guan) 操作時,倉(cang) 庫操作員麵臨(lin) 大範圍貨物尋找,數據登記修改,下架後的貨物核對,庫位調整,貨物後續跟蹤等重大難題,需要能實時查到出庫物品庫存狀態,相應庫位,並實時修改倉(cang) 庫數據庫,記錄發貨清單,實時跟蹤查詢訂單產(chan) 品發貨情況的手持終端產(chan) 品。
3、移庫操作移庫
  倉(cang) 庫管理員在麵對巨大的庫位量時,要完成產(chan) 品的庫位移動以及數據修改,並保證數據準確,操作有條不紊,需要配備能自動接收下架指定,下架路徑,核對並修改數據的移動數據采集終端。
4、盤點操作盤點
  盤點是每個(ge) 企業(ye) 花費大量時間做的頭疼不已的操作,上萬(wan) 種物品要再一天內(nei) 清點完畢並記入電腦,涉及部門多。需要能自動掃描貨物信息,與(yu) 原數據庫進行即時核對,並自動錄入準備數據的手持終端。

 4.1日   結
    店員可以執行日結功能來檢查當天門店進銷存情況,並且打印日結表。日結表上有銷售數量/金額/提貨/收貨/退倉(cang) /退貨/贈品庫存/產(chan) 品庫存等信息
  4.2門店盤點
    輕鬆解決(jue) 這一難題的方案,就是引進條碼手持終端設備,在自動掃描記錄完庫存數據後,通過特定軟件導入後台數據庫中,從(cong) 而自動產(chan) 生盤盈盤虧(kui) 數字,打印出盤點盈虧(kui) 統計表,極大提高了服裝企業(ye) 的盤點工作效率。還可以通過無線POS終端查詢本店或其它門店(要總部授權)的庫存信息,實時掌握全局。

 4.3贈品/促銷品
後台係統可以設置贈品、促銷品政策,並且發送到終端係統。終端可以根據客戶購買(mai) 的金額,提示是否贈送相應的物品;支持多種支付方式管理:係統支持“現金、刷卡、代金券、儲(chu) 值卡、會(hui) 員卡、贈送、預付(即預先支付)”等多種支付方式的管理功能;
 4.4會(hui) 員管理
    會(hui) 員每次消費時,均可由門店工作人員先用自己的身份卡登陸進入相應操作係統,然後在手持機上輸入本次消費項目編號和消費金額,然後刷會(hui) 員卡進行扣款消費,POS機將記錄會(hui) 員個(ge) 人信息和消費時間、消費金額等記錄,同時打印消費小票給顧客和門店保存作為(wei) 憑證。所有記錄的信息都通過GPRS即時傳(chuan) 輸到總部管理中心後台服務器數據庫中保存。(服務員可以手持pos機,移動收費,這樣即提高了效率,同時也體(ti) 現客戶身份的尊貴,不使用的時候可插入通訊基座進行充電。)
對於(yu) 消費數據上傳(chuan) 下載,我們(men) 使用通過GPRS向管理中心的IP上傳(chuan) 數據,上傳(chuan) 的數據包含本POS機的機器地址和數據等相關(guan) 內(nei) 容。同時也可通過GPRS或者電話線、網線等將管理中心的實時名單以及其他信息下載到手持終端,進行保存。
4.5店員管理
    ①適應各種複雜考勤統計:正常出勤(出勤天數、出勤小時),異常出勤(如曠工、提前離開、中途出入、遲到、早退、漏刷卡、單次刷卡),加班(休息日加班,節日加班),各種請假,班次上班次數統計。
   ②靈活設定企業(ye) 各種班別,允許企業(ye) 不同上、下班規律並存,支持人工排班、電腦自動排班、支持員工調班等,係統能自動統計其出勤狀況。
   ③考勤方法靈活:係統允許不同級別、不同工種的員工有不同的考勤方式。可設置免刷卡人員(如高級主管)、彈性人員(司機等)、加班連班刷卡、休息日、節假日的出勤/休息處理、補班補休等。
   ④自動計算加班:係統可設置由電腦計算加班,支持加班登記,支持取整計算(如30分鍾或60分鍾)、四舍五入計算、精確計算。
   ⑤遲到、早退統計:可分段統計遲到、早退次數及累計時間。
   ⑥方便的查詢功能:按部門、班別、人事編號、卡號、姓名、日期查詢員工原始刷卡數據及出勤狀況,查詢員工每月出勤狀況,分別查詢遲到、早退、曠工等異常情況,查詢結果可即時打印,所見所得。
   ⑦強大報表功能:按報表種類格式可由報表生成器自由定義(yi) ,打印欄目可自由選擇。提供考勤日報、月報、年報和不定期報表、各種請假報表、加班報表、遲到、早退、曠工等異常報表、人事檔案報表、員工刷卡數據報表,每日出勤情況報表等。
  4.6 通知管理
    可接收總部發來的通知,同時也可向總部發送如新品、競品等市場信息;
 4.7 調撥管理
    終端可以根據業(ye) 務的需要,管理門店之間以及門店與(yu) 倉(cang) 庫之間商品調入調出業(ye) 務;
  4.8 多項查詢
    可查詢門店收貨、銷售、訂單、退貨、退倉(cang) 、調撥、庫存、會(hui) 員資料等信息;
 4.9 打印管理
    終端可外接打印機並打印當日或曆史往來業(ye) 務小票(需客戶自配打印機)。

五、硬件設備選型:
孚恩M8E手持終端
桌麵式POS機

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