一、檔案管理業(ye) 務範圍
二、傳(chuan) 統檔案管理存在問題
近年來，我國檔案事業(ye) 取得了長足的發展，國家及企事業(ye) 單位的各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲(chu) 出現迅速膨脹; 而傳(chuan) 統的檔案管理方式與(yu) 技術手段所導致的問題也是日益明顯，其主要問題體(ti) 現在以下幾個(ge) 方麵:
1、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長
2、檔案查閱耗時長，查閱準確率難以達到要求
3、檔案存放次序較易被打亂(luan) ，一旦放錯，查找困難
4、檔案的盤點操作不科學
5、公共檔案利用率不高
6、檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風險高
7、檔案防損工作落後，很多珍貴檔案損壞或流失過期檔案管理滯後，過期檔案銷毀不及時
9、檔案流動管理混亂(luan) ，丟(diu) 失、斷檔頻繁發生
三、關(guan) 鍵技術-RFID應用於(yu) 檔案管理優(you) 勢
1、非接觸式數據采集
2、快速掃描，且一次性數據處理量大
3、標簽信息容量大，使用壽命長，可重複使用
4、數據安全性高5、標簽耐用性好
6、標簽體(ti) 積小型化、形狀多樣化7、標簽可重複使用
8、穿透性和無屏障閱讀9、標簽具有EAS防盜功能
四、智能檔案管理總體(ti) 設計
智能檔案管理係統采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術， 以RFID電子標簽作為(wei) 信息存儲(chu) 媒介並粘貼在檔案架和檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chu) 該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能檔案架、便攜式讀寫(xie) 器等RFID讀寫(xie) 設備，與(yu) 後台數據庫管理係統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點和遠程查詢等工作過程的信息化管理。
同時係統在檔案至出入口處安裝智能安全門， 通過遠距離RFID認證，可以實現自動防盜與(yu) 檔案出入庫確認功能。
五、智能檔案主要建設內(nei) 容
