一、項目背景
    目前，物流快遞行業(ye) 大多數使用普通快運單據，通過手工錄入的方式，一般由業(ye) 務人員送貨後帶回單據記錄，效率低，容易出錯，效率也不高，隨著經濟的發展，物流快遞業(ye) 務日益繁忙，票據數量的增大，人工查閱、管理已不適應當今時代發展的要求，行業(ye) 也越來越需要一套先進，高效率，完善的貨物跟蹤管理係統，此係統的優(you) 勢除了有先進的管理思想外，還必須以先進的物流自動化設備和技術，與(yu) 優(you) 秀的信息係統平台為(wei) 依托才能更好的發揮作用，自動化設備和技術可以從(cong) 硬件上提高工作的效率、減少人力操作的失誤率，而信息平台從(cong) 軟件上為(wei) 物流快遞提供大量的管理數據信息，便於(yu) 貨物查詢，跟蹤，用以作為(wei) 管理決(jue) 策的依據。自動化設備和技術與(yu) 信息平台的集成就可以極大的提高配送的及時性、準確性和信息獲取的實時性。
    目前上海的快遞行業(ye) ，不包括郵政係統就有6000多家企業(ye) ，僅(jin) 國內(nei) 快遞這一塊每年大約創造20億(yi) 元的營業(ye) 總額，尤其對於(yu) 民營的快遞企業(ye) 來說，廉價(jia) ，送貨的響應時間快速，和貨物準確率是關(guan) 鍵所在。下麵我們(men) 就針對在以前調研過程中，各個(ge) 流程中出現的物流管理問題總結分析如下：
問題一、物件處理效率低，易出錯。
通過調研各個(ge) 快件收發，尤其是班車上貨時，中轉時效率，準確率低的問題，對於(yu) 造成這個(ge) 問題的原因我們(men) 分析如下：
效率，準確率不高主要原因：單據信息的錄入嚴(yan) 重滯後於(yu) 業(ye) 務發生時間，造成時間的浪費，和貨物的堆積。
目前從(cong) 快件跟蹤係統中得到的快件流動數據，主要是由各個(ge) 環節的操作員工手工錄入係統，其中收貨環節分為(wei) 上門取貨，送貨上門和相關(guan) 單據錄入工作，發貨環節主要負責所有物品出庫單據的錄入，和貨物裝車，拚車，轉運等。當各環節實物操作完成後，所有單據才匯集到信息辦公室統一錄入係統，所以這就存在著較長時間的延遲，很難保證的數據實時性並存在漏單，錯單等問題。
a) 發貨揀選等工作大都需要以實物清點的數據作為(wei) 依據，而無法由係統自動生成。
b) 有時需要單據重複輸入，單據錄入速度慢，如單據量大時極易出錯，無法合理的對貨物和單據關(guan) 聯。
針對這個(ge) 問題，結合一些實施經驗，我們(men) 建議將來係統的單據錄入工作下放到各個(ge) 環節，由他們(men) 自行完成實物交接與(yu) 數據錄入工作；全麵推行使用條碼技術來提高信息采集的及時、準確性。這樣做有以下幾個(ge) 優(you) 勢：
a) 實物和各個(ge) 單據可以匹配，並可以盡快的在係統中得到體(ti) 現。
b) 可以高效率的采集各類物品信息，尤其再中轉站，機場海關(guan) ，及貨物分揀時，避免繁瑣的手工錄入，大大提高數據的準確性，和工作效率，縮短運輸時間。

問題二：快件不易追溯，較難查詢貨物實際運送情況。
現有狀況下，除已經采用條碼係統的大型物流快遞公司外（如DHL，UPS，FEDEX），國內(nei) 大部分物流快遞公司隻提供電話查詢，並且很難查詢貨物的實際運送情況，如果出現遺失的情況無法追溯，更不用說網上查詢了，用戶也無法第一時間獲得準確數據。
對此最好的管理追溯信息的方式就是使用條碼技術結合無線廣域網技術，通過GPRS無線掃描設備管理，這樣可以極大的提高工作效率，而且可以實時跟蹤貨物的情況。準確的實物操作和正確的係統信息跟蹤是快速響應追溯的保證。

二、設計功能描述
主要功能模塊及其相互關(guan) 係如下

三、手持終端係統與(yu) 後台係統接駁方式及特點
(一) 、批處理手持終端,使用通訊座數據通訊:
1. 手持終端數據保存可靠性高，數據不易丟(diu) 失。
DT-900采用主電源和備用電源結合供電方式，在主電源(兩(liang) 節5號堿性幹電池)完全耗盡的情況下，備用電源(CR2032鋰電池)可繼續供電保持程序及數據不丟(diu) 失。另外由於(yu) 操作結果數據全部保存在F-ROM裏麵，即使發生主電源和備用電源同時無法供電的極端情況，數據也可繼續保存，等待新電源支持後，仍可將數據傳(chuan) 送到PC。
2. 手持終端軟件開發難度較小，通訊接口格式靈活。
由於(yu) 所有數據都以文本文件形式保存在數據終端中，然後再通過通訊座傳(chuan) 送到PC，所以手持終端中的軟件是獨立運行的，因而手持終端中的軟件開發可與(yu) 後台管理軟件分開進行，隻要文件格式與(yu) 數據庫保持一致就可以了，因而顯的並不十分複雜。數據文件接口可以由客戶自定義(yi) ，支持各種文本格式，對各種ERP，SP，AS400係統有良好的兼容性，有此方麵豐(feng) 富的設計經驗，例如歐尚超市等AS400係統，可做到無縫鏈接，得到極高的用戶評價(jia) ,完全能勝任此類係統。

(二). GPRS方式通過廣域網數據傳(chuan) 輸
采用具有GPRS功能的手持終端,通過電信的網絡,將數據傳(chuan) 輸傳(chuan) 送至服務器數據庫,並可以從(cong) 數據庫中獲取最新的信息.以快件查詢為(wei) 例,通過輸入任一物件的條碼(條碼是和單據相關(guan) 聯的),可以查到此快件在物流的哪個(ge) 環節,其狀態,是否已送到用戶手中,還是在某個(ge) 中轉站.
安全認證方麵，因為(wei) 可以采用的是http的方式所以安全認證方麵完全可以借鑒網頁的認證方式，他和網頁一樣也提供了兩(liang) 種認證方式windows 認證，和用戶自定義(yi) 認證。而最為(wei) 關(guan) 鍵的一點是因為(wei) 采用了http的方式，它可以通過認證後穿過防火牆。

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