目前，數據的準確性已成為(wei) 服裝企業(ye) 能否成功應用信息係統的關(guan) 鍵因素。服裝企業(ye) 有其特殊的行業(ye) 特性，其產(chan) 品的款式、顏色、尺碼組合的特點決(jue) 定了其單品數量隨款式的增加而呈幾何級增長，銷售體(ti) 係涵蓋直營、批發、特許等多種業(ye) 態， 零售門店（專(zhuan) 櫃、專(zhuan) 賣店、店中店）數量眾(zhong) 多、地理分散導致信息量急劇增長且地點分散。顯然，傳(chuan) 統的手工收集銷售、物流、盤點、調配等環節的大量數據已不現實，北京銳步科技發展公司作為(wei) 服裝行業(ye)  信息化建設的領導廠商，應廣大客戶的迫切要求，充分調研企業(ye) 需求，結合各種先進的，推出了服裝企業(ye) 條形碼應用整體(ti) 解決(jue) 方案，以大大提高服裝企業(ye) 計算機管理的應用水平，推動服裝企業(ye) 管理水平登上新的台階。 
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    一、概述  
    所謂條碼(條形碼的簡稱)，就是一種利用識讀並實現數據自動輸入計算機的特殊符號。嚴(yan) 格地講，它是由一組規則排列的條、空及其對應字符組成的標記，用以表示一定的信息。  

    條碼是迄今為(wei) 止最經濟、實用的一種自動識別技術。具有以下幾個(ge) 優(you) 點：  

    第一：輸入速度快，與(yu) 鍵盤輸入相比，條碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍。  

    第二：可靠性高，鍵盤輸入數據出錯率為(wei) 三百分之一，利用光學字符識別技術出錯率為(wei) 萬(wan) 分之一，而采用條碼技術誤碼率低於(yu) 百萬(wan) 分之一。  

    第三：采集信息量大，利用傳(chuan) 統的一維條碼一次可采集幾十位字符的信息，更可以攜帶數千個(ge) 字符的信息，可以包含圖形或漢字，並有一定的自動糾錯能力。  
  
    第四：靈活實用，條碼標識既可以作為(wei) 一種識別手段單獨使用，也可以和有關(guan) 識別設備組成一個(ge) 係統實現自動化識別，還可以和其他控製設備聯接起來實現自動化管理。  

    另外，易於(yu) 製作，對設備和材料沒有特殊要求，識別設備操作容易，不需要特殊培訓，且設備也相對便宜。  

    條碼在服裝企業(ye) 的應用中根據使用範圍不同一般分為(wei) 商品碼和物流碼。  

    商品碼是企業(ye) 在中國物品編碼中心申請後，經批準供產(chan) 品在 商業(ye)  流通中使用的代表一定 商業(ye) 信息的條碼。 

    物流碼是在服裝企業(ye) 內(nei) 部使用的代表物流信息的條碼，其編碼原則可以由服裝企業(ye) 規定，物流碼編有大量有價(jia) 值信息。 

    將條碼錄入計算機後，管理信息係統(MIS)根據編碼原則解析條碼中的信息，反映產(chan) 品狀況，從(cong) 而進行各種控製。一般來講物流碼隻在廠內(nei) 起作用，服裝出廠進入 商業(ye)  流通領域後應使用商品碼。根據服裝企業(ye) 的實際需要，可能在物流碼中含有數字、字符。針對此特點，我公司推薦服裝企業(ye) 使用物流碼的碼製為(wei) 國際通用的CODE 128碼，該碼製的特點是壓縮比高、誤讀率低、可含有數字及字符。  

    二、條形碼在服裝企業(ye) 管理流程中的應用  

    1、收貨業(ye) 務自動化  

    服裝企業(ye) 的進貨一般都是依據訂單進行的，產(chan) 銷一體(ti) 的企業(ye) 是生產(chan) 訂單、外加工企業(ye) 是外加工訂單、代理公司是采購訂單，而這些訂單通常是分批多次到貨。在手工驗收的條件下，很難對訂單的執行情況進行準確核對，在使用條碼係統後，到貨的每一件貨品均通過條碼掃描自動記錄，並自動完成與(yu) 訂單中的貨物進行一一對照和匹配，可以準確記錄到貨及訂單執行情況，大大提高訂單執行的準確性，並且保證了準確的產(chan) 品庫存。 

    2、發貨業(ye) 務自動化  

    企業(ye) 配送中心的發貨業(ye) 務一般依據營運中心的發貨單進行，由於(yu) 服裝的款式、顏色、尺碼眾(zhong) 多的特點，手工條件下很難完全按照發貨單準確進行配貨發貨，經常發生大量的串色串碼情況，導致倉(cang) 庫、門店的單品庫存數量不準確，從(cong) 而導致門店斷色斷碼情況發生，喪(sang) 失了銷售機會(hui) ，或不得不對斷色斷碼產(chan) 品實行削價(jia) 甩賣，給公司盈利帶來負麵影響，解決(jue) 這一問題的關(guan) 鍵是實現發貨環節條形碼運作，通過對發貨數據的自動采集，提高發貨業(ye) 務效率和數據準確性。 

    3、門店業(ye) 務自動化  

    門店（專(zhuan) 櫃、專(zhuan) 賣店、店中店）是服裝公司最終實現銷售的場所，是分銷體(ti) 係產(chan) 生數據量最大最頻繁的環節，由於(yu) 服裝公司的門店通常遍布全國各大城市，信息量大且地點分散，如何提高銷售終端數據采集的準確性和實效性是每個(ge) 服裝企業(ye) 麵臨(lin) 的難題。在手工條件下，企業(ye) 往往由門店人員手工填製銷售日報，通過傳(chuan) 真的方式傳(chuan) 至公司總部，再由專(zhuan) 門人員錄入電腦，因每天數據量很大，不可避免出現數據差錯，所以導致係統中門店銷售及庫存不準確，帳對不上等問題，久而久之形成公司的人對係統數據不信任的尷尬局麵。解決(jue) 這一難題的良方是在門店配備電腦係統，並且使用條形碼完成銷售業(ye) 務，這樣，從(cong) 信息產(chan) 生的最前端即引進數據自動采集技術，充分保證了數據的準確性和時效性。 

    4、盤點業(ye) 務自動化  

    服裝公司一般每月結帳時進行倉(cang) 庫及門店庫存盤點，以檢查帳麵數據與(yu) 實存數據是否存在差異，但是，在財務結帳的短短幾天將所有庫存分款式、分顏色、分尺碼全部盤點一遍，對任何企業(ye) 都不是件容易的事情，甚至會(hui) 成為(wei) 企業(ye) 不堪忍受的壓力，因此對正常銷售業(ye) 務及財務核算造成了很大影響。現在，由了輕鬆解決(jue) 這一難題的方案，就是引進，在自動掃描記錄完庫存數據後，通過銳步編製的特定軟件導入後台數據庫中，從(cong) 而自動產(chan) 生盤盈盤虧(kui) 數字，極大提高了服裝企業(ye) 的盤點工作效率。 

    5、統計分析業(ye) 務支持  

    通過在條形碼編製時賦予每一位數字特定的含義(yi) ，如品牌、類別、年份、季節、麵料、款號、顏色、尺碼等信息，我們(men) 通過條碼就很容易對產(chan) 品的特性進行分析對比，通過條碼係統自動采集過來的數據，我們(men) 可以對企業(ye) 的銷售、庫存、訂單、回款、缺貨、盤盈盤虧(kui) 數據進行詳細分析，從(cong) 而為(wei) 企業(ye) 的經營決(jue) 策、貨品的生產(chan) 計劃製定、貨品的調配平衡提供科學的支持，使服裝企業(ye) 的經營從(cong) 定性分析上升到定量分析的層麵，從(cong) 而大大提高企業(ye) 的核心競爭(zheng) 力。

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